PERSONALIZAR UN CUADRO DE LISTA O UN CUADRO COMBINADO
PERSONALIZAR UN CUADRO DE LISTA O UN CUADRO COMBINADO
Con el formulario abierto en la vista Diseño, asegúrese de que esté seleccionado el cuadro de lista o el cuadro combinado y luego presione F4 para abrir la hoja de propiedades para el control. Luego, siga uno de estos procedimientos:
Cambiar el criterio de ordenación en un cuadro de lista o un cuadro combinado Si usó un asistente para crear el cuadro de lista o el cuadro combinado, Access ordena automáticamente las filas que conforman la lista por la primera columna visible. Si quiere especificar un criterio de ordenación diferente o si configuró la propiedad Origen de la fila del control en una consulta guardada, siga este procedimiento:
o Haga clic en la pestaña Datos y luego haga clic en el cuadro de la propiedad Origen de la fila.
o En la pestaña Datos de la hoja de propiedades, haga clic en para abrir el Generador de consultas.
o En la fila Ordenar de la columna que quiera ordenar, especifique el criterio de ordenación que quiera.
Enlazar una columna de un cuadro de lista o un cuadro combinado
En el cuadro de la propiedad Columna dependiente del cuadro de lista o del cuadro combinado, especifique un número que corresponda a la selección de ubicación de la columna en el cuadro de lista o el cuadro combinado. Por ejemplo, escriba 1 para enlazar la primera columna del cuadro de lista o del cuadro combinado con el campo subyacente especificado en la propiedad Origen del control. Incluya las columnas ocultas en el recuento de las columnas.
Si estableció la propiedad Columna dependiente en 0, Access guarda el índice de lista en lugar de un valor de una de las columnas. Esto es útil si quiere almacenar una secuencia de números en vez del valor de la lista
.
Ocultar una columna en un cuadro de lista o un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Ancho de columnas, escriba 0 para las columnas que quiere ocultar.
Por ejemplo, supongamos que tiene un cuadro combinado de dos columnas dependientes que tiene la columna Id Proveedor con un ancho de 1,27 cm y la columna Nombre Proveedor con 2 cm de ancho. La columna Id Proveedor es la primera columna de la lista, por lo que la propiedad Ancho de columnas se establece como 1,27 cm; 5,08 cm. Para ocultar la columna Id Proveedor, establezca la propiedad Ancho de columnas en 0 cm; 5,08 cm. La columna Id Proveedor puede seguir siendo una columna dependiente, aunque esté oculta.
Agregar encabezados de columna a un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Encabezados de columna, haga clic en Sí para ver encabezados de columna. Los encabezados de los cuadros combinados aparecen solo cuando la lista está abierta.
Si el cuadro combinado o el cuadro de lista se basan en un origen del registro, Access usa los nombres de campo del origen del registro como los encabezados de columna. Si el cuadro combinado o el cuadro de lista se basa en una lista de valores fija, Access usa los primeros n elementos de datos de la lista de valores
(propiedad Origen de la fila) como los encabezados de columna, donde n = el número establecido en la propiedad Número de columnas.
Desactivar la función que permite rellenar mientras escribe para un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Expansión automática, haga clic en No.
Cuando la propiedad Expansión automática está establecida en No, debe seleccionar un valor de la lista o escribir el valor completo.
Configurar el ancho de la parte del cuadro de lista de un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Ancho de la lista, escriba el ancho que quiera, en la unidad de medida actual (configurada en el Panel de control de Windows). Para usar otra unidad de medida que no sea la predeterminada, incluya un indicador de medida. Por ejemplo, escriba 2 cm. Asegúrese de dejar espacio suficiente para una barra de desplazamiento.
La parte del cuadro de lista del cuadro combinado puede ser más ancha que la parte del cuadro de texto, pero no puede ser más estrecha. Con la configuración predeterminada (Auto), el cuadro de lista tiene el mismo ancho que la parte del cuadro de texto del cuadro combinado.
Establecer el número máximo de filas que se muestra en un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Filas en lista, escriba un número.
Si el número real de filas supera el número especificado en la propiedad Filas en lista, aparece una barra de desplazamiento vertical en el cuadro combinado.
Limitar las entradas del cuadro combinado a elementos de la parte de la lista de un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Limitar a la lista, haga clic en Sí.
o Si la primera columna que se muestra en un cuadro combinado no es la columna dependiente, Access limita las entradas a la lista incluso si la propiedad Limitar a la lista está establecida como No.
o Si la propiedad Limitar a la lista está establecida como No, cuando especifica una entrada que no está en la lista, si el cuadro combinado está enlazado, la entrada se almacena en el campo subyacente, pero no se agrega a la lista. Para agregar entradas nuevas a la lista, use la propiedad Al no estar en la lista y el evento
Con el formulario abierto en la vista Diseño, asegúrese de que esté seleccionado el cuadro de lista o el cuadro combinado y luego presione F4 para abrir la hoja de propiedades para el control. Luego, siga uno de estos procedimientos:
Cambiar el criterio de ordenación en un cuadro de lista o un cuadro combinado Si usó un asistente para crear el cuadro de lista o el cuadro combinado, Access ordena automáticamente las filas que conforman la lista por la primera columna visible. Si quiere especificar un criterio de ordenación diferente o si configuró la propiedad Origen de la fila del control en una consulta guardada, siga este procedimiento:
o Haga clic en la pestaña Datos y luego haga clic en el cuadro de la propiedad Origen de la fila.
o En la pestaña Datos de la hoja de propiedades, haga clic en para abrir el Generador de consultas.
o En la fila Ordenar de la columna que quiera ordenar, especifique el criterio de ordenación que quiera.
Enlazar una columna de un cuadro de lista o un cuadro combinado
En el cuadro de la propiedad Columna dependiente del cuadro de lista o del cuadro combinado, especifique un número que corresponda a la selección de ubicación de la columna en el cuadro de lista o el cuadro combinado. Por ejemplo, escriba 1 para enlazar la primera columna del cuadro de lista o del cuadro combinado con el campo subyacente especificado en la propiedad Origen del control. Incluya las columnas ocultas en el recuento de las columnas.
Si estableció la propiedad Columna dependiente en 0, Access guarda el índice de lista en lugar de un valor de una de las columnas. Esto es útil si quiere almacenar una secuencia de números en vez del valor de la lista
.
Ocultar una columna en un cuadro de lista o un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Ancho de columnas, escriba 0 para las columnas que quiere ocultar.
Por ejemplo, supongamos que tiene un cuadro combinado de dos columnas dependientes que tiene la columna Id Proveedor con un ancho de 1,27 cm y la columna Nombre Proveedor con 2 cm de ancho. La columna Id Proveedor es la primera columna de la lista, por lo que la propiedad Ancho de columnas se establece como 1,27 cm; 5,08 cm. Para ocultar la columna Id Proveedor, establezca la propiedad Ancho de columnas en 0 cm; 5,08 cm. La columna Id Proveedor puede seguir siendo una columna dependiente, aunque esté oculta.
Agregar encabezados de columna a un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Encabezados de columna, haga clic en Sí para ver encabezados de columna. Los encabezados de los cuadros combinados aparecen solo cuando la lista está abierta.
Si el cuadro combinado o el cuadro de lista se basan en un origen del registro, Access usa los nombres de campo del origen del registro como los encabezados de columna. Si el cuadro combinado o el cuadro de lista se basa en una lista de valores fija, Access usa los primeros n elementos de datos de la lista de valores
(propiedad Origen de la fila) como los encabezados de columna, donde n = el número establecido en la propiedad Número de columnas.
Desactivar la función que permite rellenar mientras escribe para un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Expansión automática, haga clic en No.
Cuando la propiedad Expansión automática está establecida en No, debe seleccionar un valor de la lista o escribir el valor completo.
Configurar el ancho de la parte del cuadro de lista de un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Ancho de la lista, escriba el ancho que quiera, en la unidad de medida actual (configurada en el Panel de control de Windows). Para usar otra unidad de medida que no sea la predeterminada, incluya un indicador de medida. Por ejemplo, escriba 2 cm. Asegúrese de dejar espacio suficiente para una barra de desplazamiento.
La parte del cuadro de lista del cuadro combinado puede ser más ancha que la parte del cuadro de texto, pero no puede ser más estrecha. Con la configuración predeterminada (Auto), el cuadro de lista tiene el mismo ancho que la parte del cuadro de texto del cuadro combinado.
Establecer el número máximo de filas que se muestra en un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Filas en lista, escriba un número.
Si el número real de filas supera el número especificado en la propiedad Filas en lista, aparece una barra de desplazamiento vertical en el cuadro combinado.
Limitar las entradas del cuadro combinado a elementos de la parte de la lista de un cuadro combinado en un formulario
o En el cuadro de la propiedad Limitar a la lista, haga clic en Sí.
o Si la primera columna que se muestra en un cuadro combinado no es la columna dependiente, Access limita las entradas a la lista incluso si la propiedad Limitar a la lista está establecida como No.
o Si la propiedad Limitar a la lista está establecida como No, cuando especifica una entrada que no está en la lista, si el cuadro combinado está enlazado, la entrada se almacena en el campo subyacente, pero no se agrega a la lista. Para agregar entradas nuevas a la lista, use la propiedad Al no estar en la lista y el evento
Comentarios
Publicar un comentario